Lean u svakodnevnim aktivnostima: manje stresa, više produktivnosti
Uvođenje Lean filozofije i rad po Lean principima svakodnevno spominjemo u kontekstu organizacije rada i poslovanja, ali rjeđe u kontekstu svakodnevnog života.
Od jednog smo klijenta dobili komentar „Bilo bi super da mogu uštedit vrijeme i van posla.“ Odgovorili smo da se može uštediti i novac, a ne samo vrijeme.
Vjerujemo da velik broj ljudi radi svakodnevne aktivnosti u skladu s Lean principima, a da toga nisu ni svjesni. Ako za kupovinu radite listu namirnica koje morate kupiti, već s tom radnjom uvažavate Lean principe.
U nastavku se opisani primjeri Lean aktivnosti koje vam mogu pomoći u boljoj organizaciji s manje stresa, a rezultirat će se vremenskim i novčanim uštedama.
Nadamo se da ćete isprobati bar dio prijedloga. 
Preventivno održavanje kućanskih uređaja
Kako biste izbjegli skupe popravke i smanjili potrošnju električne energije, redovito održavajte kućanske uređaje poput klima uređaja i bojlera. Primjeri su čišćenje filtera i zamjena dotrajalih dijelova. Izbjeći ćete skupe popravke i smanjiti potrošnju energije, što će dugoročno rezultirati nižim računima i većom efikasnošću uređaja.
Lean u kuhinji
Planiranje obroka
Izradite tjedni plan obroka i napravite popis namirnica za obroke koje planirate kuhati. Kupujte samo potrebne namirnice kako biste izbjegli bacanje hrane. Ne samo da ćete optimizirati vrijeme za kupovinu i kuhanju, već ćete smanjiti stres oko toga što kuhati svakog dana. Uštedit ćete i novac izbjegavanjem ad hoc kupovine.
Procesni tok za vrijeme kuhanja
Postavite kuhinjska pomagala u logičan slijed, kako biste smanjili nepotrebno kretanje. Na primjer, držite tave i lonce blizu štednjaka, a pribor za jelo blizu sudopera.
„Mise en place“ je francuska fraza koja se u gastronomiji koristi u smislu uspostave određenog redoslijeda sastojaka koji će se koristiti za pripremu recepta. Smisao je da sve treba biti nadohvat ruke. Time ćete ubrzati proces kuhanja i smanjiti nered u kuhinji.
Organizacija aktivnosti pomoću Kanban ploče
Napravite Kanban ploču sa sljedećim stupcima: "To Do" (Za napraviti), "In Progress" (U tijeku), i "Done" (Završeno). Sve zadatke koje imate za taj dan ili tjedan rasporedite u stupac "To Do". Kako budete radili na njima, pomičite ih u "In Progress", a nakon završetka u "Done". Primjenom Kanbana smanjit ćete šansu da nešto zaboravite, bolje ćete iskoristiti vrijeme i smanjit ćete stres.
Eliminacija aktivnosti koje troše vrijeme i resurse bez dodane vrijednosti
U kontekstu kućanskih poslova potrebno je identificirati i ukloniti nepotrebne korake kako biste pojednostavili svakodnevne zadatke i uštedjeli vrijeme.
Eliminacija viška stvari, tj. manje je više
Višak predmeta u kući stvara nered, što znači više vremena provedenog na održavanju reda i čišćenju. Provedite “minimalistički” pregled svog doma i bacite/prodajte/donirajte višak.
Lean čišćenje stana
Odredite specifičan dan u tjednu za temeljito čišćenje cijelog doma. Time smanjujete učestale prekide u danu i grupirate slične zadatke, što čini proces efikasnijim.
Pranje rublja
Umjesto da obavljate pranje rublja svaki dan u malim količinama, sakupite veću količinu rublja za jednu veliku mašinu. Uštedjet ćete vodu, energiju i vrijeme provedeno na razvrstavanju i sušenju rublja.
Lean za organizaciju putovanja
Napravite checklistu za pakiranje koji uključuje sve osnovne stvari koje nosite na putovanja (npr. putovnica, odjeća, punjači, lijekovi). Pomoću ovakvog popisa smanjujete rizik da zaboravite nešto važno i olakšavate proces pakiranja svaki put.
Pakirajte samo ono što vam stvarno treba. Nemojte nositi previše stvari. Višak prtljage znači više vremena provedenog na pakiranje i raspakiranje, kao i moguće dodatne troškove za prtljagu. Fokusirajte se na multifunkcionalne predmete koji će vam smanjiti količinu stvari koje morate ponijeti.
Takt time pristup
Kada planirate svoj dnevni raspored tijekom putovanja, raspodijelite vrijeme na aktivnosti tako da imate dovoljno vremena za uživanje, ali i za opuštanje između događaja. Izbjegavajte pretrpavanje rasporeda - umjesto toga, osigurajte dovoljno vremena za prijelaz između aktivnosti, obrok ili pauzu za kavu.
Ako planirate posjetiti više atrakcija ili lokacija u jednom danu, mapirajte ih kako biste optimizirali rutu i smanjili vrijeme provedeno u transportu. Primjerice, posjetite muzeje koji su u blizini jedni drugih u istoj polovici dana, umjesto da se nepotrebno vraćate natrag.
Jutarnja rutina
Svakog jutra obratite pažnju na to gdje gubite vrijeme. Ako primijetite da često tražite ključeve, definirajte stalno mjesto za njih. Sljedećeg dana dodajte još jednu malu promjenu, poput pripremanja odjeće večer prije. Nastavite uvoditi promjene.
Digitalna organizacija
Primijenite 5S princip na svoj laptop ili mobitel. Sortirajte dokumente u mape, uklonite nepotrebne ikone s radne površine i uredite datoteke tako da su lako dostupne. Postavite standarde za nazivanje datoteka i redovito brišite staru ili nevažnu poštu. Tako ćete brže pronaći ono što vam treba i smanjit ćete stres uzrokovan digitalnim neredom.
Lean za djecu
5S prilagođen djeci može im pomoći organizirati svoje stvari i održavati red u svom prostoru.
- Sortiranje: Zajedno s djetetom razvrstajte sve igračke, školski pribor i druge predmete u njihovoj sobi. Odvojite ono što se često koristi od onoga što se rijetko koristi ili je neupotrebljivo.
- Raspored: Odredite mjesto za svaku stvar. Igračke mogu imati posebne kutije, knjige mogu biti na određenoj polici.
- Sjaj: Naučite dijete kako očistiti svoj prostor nakon igre ili učenja.
- Standardizacija: Razvijte rutinu za pospremanje – primjerice, svaki dan prije spavanja dijete može pospremiti igračke na određeno mjesto.
- Održavanje: Zajedno s djetetom pratite i prilagođavajte organizaciju.
Jutarnja rutina
Ako dijete često gubi vrijeme ujutro, pomozite mu tako što će večer prije pripremiti odjeću i ruksak.
Lean nije samo skup tehnika, već način razmišljanja koji se može primijeniti u svim aspektima života. Cilj je da Lean kroz vrijeme postane dio vaše svakodnevice, pomažući vam da budete učinkovitiji, organiziraniji i zadovoljniji u svemu što radite.
Kada Lean postane vaš način života, vidjet ćete promjene ne samo u rezultatima koje postižete, već i u kvaliteti života koji živite.